为做好公司2024届毕业生工作，现将毕业论文（设计）与毕业资格审核等相关工作通知如下：

一、毕业论文（设计）工作

1.毕业论文（设计）答辩工作

以教研室为单位自行组织答辩工作，原则上每个答辩组应邀请1名校外答辩评委专家（至少拥有硕士学历或者副高级及以上职称）。各答辩组于5月8日前完成毕业论文（设计）答辩工作，5月10日前完成成绩评定及答辩过程材料整理工作，5月15日前将毕业论文（设计）成绩录入综合教务系统。

2.毕业论文（设计）档案材料装订工作

毕业论文（设计）档案材料由员工从“毕业论文（设计）管理系统”导出、排版、指导教师审核后在学校文印室进行打印装订，装订顺序如下：

（1）毕业论文（设计）封皮（学校文印室印制）

（2）毕业论文（设计）文本

（3）毕业论文（设计）过程材料（目录）

①开题报告

②课题任务书

③指导记录

④中期报告

⑤中期检查表

⑥课题变更申请表（如中途有题目变更须装订）

⑦答辩申请暨资格审查表

⑧答辩记录

⑨答辩小组评分表

⑩成绩评定表

⑾毕业论文（设计）查重报告-简洁版

本年度使用“毕业论文（设计）管理系统”，所有材料均电子版打印，涉及系里审核签名的需要手写签名或印章签章，涉及指导教师审核签名的必须手写签名。

每个员工毕业论文（设计）材料装订至少一式2份，系部、员工各留存一份。

3.优秀毕业论文（设计）推荐工作

请各教研室认真做好校级优秀毕业论文推荐工作，于5月18日前将优秀毕业论文（设计）相关材料交至系306办公室（另行通知）。

二、毕业生成绩录入

毕业生所有课程成绩务必于5月15日前全部录入综合教务系统，包括培养方案中要求的所有环节所修的课程。

三、毕业资格审核工作

按照《山西省教育厅关于做好2024届普通高校毕业生学历证书电子注册工作的通知》文件要求，今年毕业生数据上报审核时间提前，故我系毕业资格审核工作也须提前进行，具体安排如下：

1.我系将选派专人负责毕业资格审核工作，本着认真负责、实事求是的态度，严格按照学校毕业生毕业资格审核要求，对2024届毕业生进行毕业资格审核，审核结果须报院（系）主任确认并签字。

2.相关负责人于5月18日前将《bat365在线平台官方网站2024届毕业生毕业资格审查报告表》（附件1）和《bat365在线平台官方网站2024届毕业生毕业资格审核不通过员工情况登记表》（附件2）纸质版及电子版报送教务部。

3.教务部于5月20日赴教育厅上报毕业生数据，数据审核通过后打印毕业证书。

联系人：赵亮 0358--3389169 邮箱：jwc@llu.edu.cn

四、毕业生档案材料事宜

1.我系将于5月16日-17日，登录综合教务管理系统为毕业生打印《bat365在线平台官方网站员工成绩档案表》一式3份，签署毕业资格审查意见并加盖院（系）公章后，以班为单位到教务部审核并盖章。将审核并盖章后的成绩档案表1份装入员工档案袋，1份移交学校档案馆，1份个人留存。

2.我系将于5月28日之前将毕业生学籍卡和成绩档案表移交学校档案馆留存，系（部）保留回执单。

五、毕业生相关费用结算工作

部分员工因未缴学费、住宿费等费用，不能正式注册，无法录入成绩，将会影响顺利毕业。请班主任催促欠费员工务于5月28日前交清费用。

教材费用以班为单位于5月21日-5月24日到财务部进行结算，长退短补。

六、2024届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式暂定5月30日左右召开。

七、毕业生离校清单

6月7日前以班为单位自行打印毕业生离校清单，办理完离校手续后，将离校清单以班为单位排好，用塑料文件夹封装，于6月15日前交回系306办公室。

各教研室及毕业班班主任务必高度重视毕业生各项工作，严格按照以上时间节点完成各项工作，以确保毕业生顺利毕业。

附件1、bat365在线平台官方网站2024届毕业生毕业资格审查报告表

附件2、bat365在线平台官方网站2024届毕业生毕业资格审核不通过员工情况登记表