各教学系：

按照教育部办公厅、铁道部办公厅（教学厅[2011]20号）文件的统一要求，全日制在校老员工寒暑假期返家需乘坐火车的同学，必须办理火车票优惠卡，并填写员工身份的相关信息，与完成学期注册的员工证一同使用，才能享受员工半票的优惠政策。现将有关事项通知如下：

一、优惠卡订购要求

1.发放对象为寒暑假需要乘坐火车回家且家庭所在地确有火车站点的同学（坐汽车回家且家庭所在地不通火车的同学一律不予登记）。

2.乘坐火车享受优惠的区间为吕梁至家庭所在地火车站点，员工家庭所在地必须与身份证信息一致（家住吕梁市内离石本地的员工不予办理）。

3.火车优惠价每年只能享受往返4次。

二、材料报送：

1.请各系以班级为单位统计《员工火车票优惠磁条信息统计表》（附件1），纸质版材料经班主任审核信息无误后签字确认；

2.系部汇总《xxx系2019年购买火车票优惠磁条汇总表》（附件2）；

3.收取每张优惠卡成本费7元。纸质版以及钱款（现场签字确认无误之后，转入指定支付宝/指定银行卡或者支付现金）于9月26日下午18:00前报送员工资助管理中心（文体馆301室）。（附件1）、（附件2）电子版以“xxxx系2019年购买火车磁条材料”命名发送至llxyzzglzx@126.com。

三、磁条补办说明

磁条损坏或丢失需补办的员工由系部审核，并随大一新生统一报回（凡已享受完四年优惠次数的员工不予办理）。