为确保党的教育方针和学校有关员工各项政策的贯彻落实，保证员工各项工作顺利开展，进一步提高工作效率和会议质量，促进工作规范化、制度化，特制定本制度。

一、会议形式及其召开时间、参会人员

（一）员工工作会议

1．会议由系党总支书记根据需要召集，领导班子成员参加，一般每月召开一次，也可根据工作需要灵活召开。

2．主要内容：贯彻、执行学校的工作要求，制定和执行员工管理制度；做好员工工作计划和总结；讨论、决定员工奖惩、员工干部任免以及其它员工工作重大问题。

（二）班主任、辅导员、员工干部培训会议

1．会议一般由系党总支书记主持召开，参会人员根据培训内容及类别进行安排。

2．会议每学期举行一次。

3．主要内容：贯彻、执行学校的工作要求，学习新的规章制度，进行班主任、员工干部培训和工作交流，加强管理队伍建设，提高管理能力和工作水平。

（三）班主任、辅导员会议

1．会议由分管员工工作的副书记主持，班主任、辅导员参加，每两周召开一次。

2．主要内容：商议系员工工作，处理员工日常工作，交换工作意见，研究有关工作分工，确定相关会议等。

（四）团学工作会议

1．会议由系分团委书记召集和主持，系分团委副书记、员工分会主席、副主席和各部部长参加，根据工作需要召开。

2．会议内容：检查汇报工作落实情况，进行工作总结，交换工作意见，研究和部署有关工作。

（五）班干部会议

1．各班根据工作情况或管理情况进行安排，由班主任、班长或团支书主持，全体班干部和宿舍长参加。

2．主要内容：检查汇报前段时间工作落实情况，安排下两周工作，确定相关活动。

（六）常规班会

1．根据工作进程及工作实际安排，由班主任或班长主持，全体同学参加。

2．主要内容：贯彻、执行院、系工作要求，学习新的规章制度，总结上阶段工作，安排、布置下阶段学习和活动等事项。

（七）主题班会

1．执行学校主题班会的相关要求，并做好会议记录，一般一学期不少于两次，由班主任主持，全体同学参加，邀请联系班级的相关领导参加。

2．主题班会内容要由系党总支书记审核批准，方可召开；会议结束后，申报表1份交辅导员存档。

（八）其他会议

其他针对员工工作需要召开的专题工作会议和研讨、调研。

二、会议纪律

（一）召集会议时，应做好计划（如会议时间、地点、参会人员等），及时通知相关人员准时到会。

（二）参会人员不得迟到、缺席、早退，个别人员因特殊原因不能到会的应事先请假，会后应向会议主持人了解会议的相关内容。

（三）参会人员应按规定就座，不做会议以外的事，认真听取会议精神，并做好会议记录。

（四）会议召集人应做好充分准备，会议力求简短，高效。

（五）会议过程中，与会人员应尊重他人，保持会场安静，在主持人或他人发表意见时不讲话、不讨论。

（六）各类会议必须作好记录。会议记录应妥善保管，留作备查。

三、本制度从公布之日起施行。