“矿业工程系员工安全实践与科技创新协会”于2019年创立,指导老师王晓蕾,负责人霍禧。本社团的创办初衷就是传承创新经验,不断地营造创新氛围,提高同学们的实践能力,去发掘和培养科技创新意识的应用型、复合型人才,为老师与员工们搭建起学术、科技沟通的桥梁。我们的社团理念就是丰富同学们的课余生活,培养同学们的兴趣爱好,激发同学们的创新意识,提高同学们的综合素质。
本社团主要有六个部门,分别为办公室、策划部、实践部、财务部、技术部、宣传部。各个部门在社团当中发挥着各自的作用,共同运营者整个社团。以下是各部门主要职责:
办公室:负责监督落实社团做出的决议、协调各部门的工作关系。负责各项会议及活动考勤、会议记录,负责社团成员的档案管理及文字资料的起草、整理及保存,负责各种活动举办前的审批、活动举办后的总结并及时上交。
策划部:负责提出、制定、修改、确定社团各项活动的策划方案,策划重大活动时,整体安排监督各个部门顺利进行。
实践部:负责组织安排社内活动并做好活动准备,负责社团活动物资的采购及保管工作。负责对外联系与交流及对外争取赞助,寻求合适的活动赞助商。
技术部:负责在活动举办前,提前申请并检查好活动所需要的设备,确保活动顺利进行,并在活动结束后关闭所需设备并及时归还设备。
财务部:负责对社团活动经费的管理、审核及监控社团活动赞助的使用;对社团设备、固定财产进行登记,定期检查;实行财务公开,每学期将财务情况向社团公开一次。
宣传部:负责对各项活动的前期宣传及对各项活动的后期反馈、总结、汇报(专栏、活动照片展等),负责创建社团的微信公众号,上传日常活动照片并编写文章。